Validation

Contrôler les livraisons clients et les réceptions d’achats avant validation définitive.

Ces menus sont réservés aux profils validateurs (chef de service, direction, logistique…).

Livraisons (factures)

Menu Livraisons dans la zone Validation.

1. Consultez la liste des factures en attente de contrôle de livraison.
2. Ouvrez une ligne : vérifiez quantités livrées, écarts et pièces jointes.
3. Approuvez pour confirmer ou renvoyez pour correction selon les boutons affichés.

Déchargements (achats)

Menu Déchargements : achats ou réceptions à valider.

1. Ouvrez la commande ou la réception concernée.
2. Contrôlez les quantités reçues par rapport à la commande.
3. Validez ou refusez en indiquant un motif si demandé.

En cas d’écart

Notez l’écart (manquant, surplus, casse) et informez l’acheteur ou le commercial avant validation. Une validation incorrecte peut impacter le stock et la facturation.